Pasti Anda pernah mendengar tentang struktur organisasi? Umumnya, setiap perusahaan memiliki struktur organisasi. Adanya struktur organisasi dapat memudahkan proses kerja di perusahaan dan memudahkan tercapainya tujuan perusahaan.
Dalam artikel ini, kita akan membahas struktur organisasi perusahaan dengan lebih lengkap. Dengan begitu, Anda dapat memahami lebih dalam mengenai struktur organisasi perusahaan dan bisa mengimplementasikannya dengan baik dan benar.
Pengertian Struktur Organisasi Perusahaan
Struktur organisasi perusahaan merupakan susunan atau tingkatan yang didasarkan pada kedudukan, peran, atau tanggung jawab masing-masing individu di perusahaan.
Struktur organisasi menggambarkan hubungan antar posisi dan memainkan peran penting dalam menentukan arah dan aliran komunikasi serta tanggung jawab di dalam perusahaan tersebut.
Tujuan dari adanya struktur organisasi adalah menyusun kerangka kerja yang jelas dan terorganisir di dalam sebuah perusahaan, sehingga memudahkan individu di perusahaan untuk berkoordinasi dan melaksanakan tugas sesuai dengan tanggung jawabnya masing-masing.
Fungsi struktur organisasi perusahaan
Pembuatan struktur organisasi perusahaan memiliki beberapa fungsi utama, diantaranya:
1. Menjelaskan Kedudukan Setiap Individu di Perusahaan
Setiap individu memiliki kedudukan yang berbeda-beda, yang akan mempengaruhi setiap peran mereka di perusahaan. Adanya struktur organisasi mampu memperjelas kedudukan individu ini dan menghindari adanya kekeliruan dalam proses koordinasi dan komunikasi.
2. Mendeskripsikan Tanggung Jawab dengan Jelas
Struktur organisasi mampu mendefinisikan tanggung jawab dari masing-masing posisi dengan jelas. Ini membantu mencegah tumpang tindih tugas dan memastikan bahwa setiap tugas dipegang oleh individu yang sesuai.
3. Menjelaskan Hubungan Kerja
Struktur organisasi menggambarkan hubungan kerja di antara individu, tim, dan departemen dalam perusahaan. Dengan adanya struktur organisasi memudahkan karyawan dalam menentukan arah kolaborasi dan menghindari karyawan melewati wewenangnya.
Baca juga: 5 Tantangan HR di Masa Kini dan Cara Menghadapinya
Manfaat Struktur Organisasi Perusahaan
Struktur organisasi perusahaan yang jelas dan tepat mampu memberikan berbagai manfaat untuk kemajuan perusahaan, berikut beberapa manfaatnya:
1. Membuat Operasional Perusahaan Lebih Efisien
Dengan adanya struktur organisasi perusahaan yang jelas, karyawan tidak akan bingung mengenai tanggung jawabnya. Mereka juga tidak akan bingung kepada siapa mereka harus melaporkan tugas, berkonsultasi, atau bekerjasama, dan juga terhindar dari kesalahpahaman. Hal ini memungkinkan mereka mengerjakan tugasnya lebih cepat dan lebih produktif sehingga akan membuat proses operasional perusahaan lebih efisien.
2. Mempercepat Pengambilan Keputusan
Adanya alur kerja dan hubungan kerja yang jelas mempermudah tim dalam berkomunikasi dan berdiskusi, dengan demikian proses pengambilan keputusan jadi lebih cepat.
3. Meningkatkan Komunikasi dan Kolaborasi Antar Karyawan
Struktur organisasi menjelaskan kepada karyawan perihal kedudukan, tanggung jawab, dan hubungan kerjanya masing-masing, sehingga mereka akan tahu dengan pasti kepada siapa mereka akan berkomunikasi dan berkolaborasi untuk menyelesaikan sebuah projek.
Baca juga: Solusi Manajemen Sumber Daya Manusia di Perusahaan
Jenis - Jenis struktur organisasi dan Contohnya
Struktur organisasi terdiri dari beberapa tipe yang umumnya disesuaikan dengan model bisnis, ukuran perusahaan, atau sumber daya yang ada di perusahaan.
1. Struktur Organisasi Fungsional
Struktur organisasi fungsional adalah struktur yang pembagiannya dilakukan berdasarkan fungsi masing-masing manajemen, seperti manajemen keuangan, manajemen pemasaran, manajemen produksi, atau manajemen sumber daya manusia.
Struktur organisasi ini paling umum digunakan. Biasanya perusahaan yang menggunakan struktur jenis ini adalah perusahaan yang tidak terlalu memiliki banyak produk atau layanan, atau perusahaan berskala kecil dan menengah.
2. Struktur Organisasi Divisional
Pembagian struktur organisasi secara divisional dilakukan berdasarkan kesamaan produk, pasar, proyek, atau lokasi geografis. Pembagian struktur dengan tipe ini biasanya dilakukan oleh perusahaan berskala menengah dan besar.
3. Struktur Organisasi Datar
Struktur organisasi datar atau flat adalah struktur organisasi yang tidak melibatkan banyak manajerial atau kepemimpinan didalamnya. Pada struktur ini karyawan akan diberikan kebebasan untuk membuat keputusan terkait pekerjaan dan pencapaian target, tanpa harus menggantungkan segala keputusan kepada manajerial.
Biasanya perusahaan yang menggunakan struktur tipe ini adalah perusahaan yang memiliki sedikit karyawan, seperti pada perusahaan rintisan (startup).
4. Struktur Organisasi Matriks
Struktur organisasi matriks adalah struktur dimana tim melapor kepada banyak manajemen. Penggunaan struktur ini dinilai dapat menjaga komunikasi antar tim tetap terbuka, sehingga tim tidak perlu menyelaraskan kembali setiap ada proyek baru. Namun kekurangan dari struktur ini adalah kompleksitas dan beban kerja karyawan yang meningkat.
Membuat struktur organisasi merupakan hal penting dan bermanfaat bagi perusahaan. CATAPA adalah software payroll yang membantu Anda memfasilitasi ini, sehingga Anda bisa membuat struktur organisasi di dalam aplikasi CATAPA.
Tampilan struktur organisasi di CATAPA terfokus pada hubungan antar karyawan dari sisi atasan dan bawahan sehingga dapat memberikan gambaran struktur organisasi yang menyeluruh.Selain itu, Anda juga dalam mengelola data perusahaan dan data karyawan secara terpusat di CATAPA.
